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Formations PERFECTIONNEMENTData Formation vous ouvre les portes de l'informatique

3

Jours

Le poste d'Office Manager

Objectifs de la formation

  • Connaître et maîtriser le rôle et les compétences d'un Office Manager
  • Définir et appliquer sa position auprès des autres managers
  • Savoir motiver son équipe tout en respectant sa place de "non-chef"

Programme de la formation

Jour 1 - Matin

1. Identifier le rôle et les missions de l’Office Manager
  • L'Office Manager, un lien dans l'entreprise
  • Les missions clés
  • Le rôle de l'Office Manager face aux multiples interlocuteurs
  • Les limites aux prises de décision

Jour 1 - Après-midi

2. Intégrer la place de l'Office Manager dans l'entreprise
  • Où se situer dans l’organigramme ?
  • Qui sont les responsable, l’équipe et les autres managers ?
  • L'Office Manager : un manager, coordinateur, rapporteur, responsable informel ?
  • Ce que vos collaborateurs attendent de vous

Jour 2 - Matin

3. Distinguer le manager direct du coordinateur transversal
  • Asseoir sa position avec souplesse et fermeté
  • Fixer ses règles
  • Son rôle d’interface entre la direction et les personnels internes et externes
  • Confiance et respect : les maîtres mots

Jour 2 - Après-midi

4. Agir en motivateur
  • Son rôle dans la coordination d'équipe
  • Les fondamentaux du management
  • Analyser son propre fonctionnement et repérer ses points forts et ses points d’amélioration
  • Déceler les leviers de motivation
  • Déceler les freins
  • Comprendre son équipe
  • Clarifier les rôles et contributions de chacun
  • Répartir le travail selon les compétences

Jour 3 - Matin

5. Gérer son équipe, son service
  • Fixer des objectifs collectifs et individuels
  • Donner des responsabilités à chaque membre
  • Se placer en chef de projet et assurer le suivi du projet de A à Z

Jour 3 - Après-midi

6. Développer une communication efficace
  • Renforcer l’esprit d’équipe et valoriser les membres individuellement
  • Ecouter son équipe
  • Etre clair dans les directives et les faire respecter
  • Savoir prendre du recul quand c'est nécessaire
  • Nouveaux membres : les intégrer au mieux dans l’équipe

Pré-requis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation


Public cible

Toute personne se préparant au poste d'Office manager


Pédagogie

Méthode d’évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.

Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.

Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.

Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices

Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.

Dernière date de mise à jour 2019-03-06T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Le poste d'Office Manager
Formation Le poste d'Office Manager Paris (75000)
Formation Le poste d'Office Manager Marseille (13000)
Formation Le poste d'Office Manager Toulouse (31500)
Formation Le poste d'Office Manager Bordeaux (33300)
Formation Le poste d'Office Manager Montpellier (34000)
Formation Le poste d'Office Manager Lille (59800)
Formation Le poste d'Office Manager Strasbourg (67000)
Formation Le poste d'Office Manager Lyon (69000)
Formation Le poste d'Office Manager Toulon (83200)
Formation Le poste d'Office Manager Grenoble (38000)
Formation Le poste d'Office Manager Nantes (44200)
Formation Le poste d'Office Manager Dijon (21000)
Formation Le poste d'Office Manager Nimes (30000)
Formation Le poste d'Office Manager Rennes (35000)
Formation Le poste d'Office Manager Saint Etienne (42000)
Formation Le poste d'Office Manager Orleans (45000)
Formation Le poste d'Office Manager Clermont Ferrand (63000)
Formation Le poste d'Office Manager Annecy (74000)
Formation Le poste d'Office Manager Versailles (78000)
Formation Le poste d'Office Manager Avignon (84000)
Formation Le poste d'Office Manager Evry (91000)
Formation Le poste d'Office Manager Nanterre (92000)
Formation Le poste d'Office Manager Saint Denis (93200)
Formation Le poste d'Office Manager Angers (49000)
Formation Le poste d'Office Manager Brest (29200)
Formation Le poste d'Office Manager Metz (57050)
Formation Le poste d'Office Manager Caen (14000)
Formation Le poste d'Office Manager Mulhouse (68100)
Formation Le poste d'Office Manager Nancy (54100)
Formation Le poste d'Office Manager La Rochelle (17000)
Formation Le poste d'Office Manager Agen (47000)
Formation Le poste d'Office Manager Albi (81990)
Formation Le poste d'Office Manager Alençon (61000)
Formation Le poste d'Office Manager Amiens (80090)
Formation Le poste d'Office Manager Angoulême (16000)
Formation Le poste d'Office Manager Argenteuil (95100)
Formation Le poste d'Office Manager Arras (62000)
Formation Le poste d'Office Manager Auch (32810)
Formation Le poste d'Office Manager Aurillac (15000)
Formation Le poste d'Office Manager Auxerre (89000)
Formation Le poste d'Office Manager Belfort (90000)
Formation Le poste d'Office Manager Besançon (25000)
Formation Le poste d'Office Manager Blois (41000)
Formation Le poste d'Office Manager Bourg en Bresse (01000)
Formation Le poste d'Office Manager Bourges (18000)
Formation Le poste d'Office Manager Cahors (46000)
Formation Le poste d'Office Manager Carcassonne (11000)
Formation Le poste d'Office Manager Châlons en Champagne (51000)
Formation Le poste d'Office Manager Chambéry (73000)
Formation Le poste d'Office Manager Chartres (28000)
Formation Le poste d'Office Manager Châteauroux (05380)
Formation Le poste d'Office Manager Colmar (68000)
Formation Le poste d'Office Manager Créteil (94000)
Formation Le poste d'Office Manager Digne les Bains (04000)
Formation Le poste d'Office Manager Epinal (88000)
Formation Le poste d'Office Manager Evreux (27000)
Formation Le poste d'Office Manager Gap (05000)
Formation Le poste d'Office Manager Guéret (23000)
Formation Le poste d'Office Manager La Roche sur Yon (85000)
Formation Le poste d'Office Manager Laval (53000)
Formation Le poste d'Office Manager Le Mans (72100)
Formation Le poste d'Office Manager Limoges (87280)
Formation Le poste d'Office Manager Mâcon (71870)
Formation Le poste d'Office Manager Melun (77000)
Formation Le poste d'Office Manager Mende (48000)
Formation Le poste d'Office Manager Montauban (82000)
Formation Le poste d'Office Manager Moulins (03000)
Formation Le poste d'Office Manager Nevers (58000)
Formation Le poste d'Office Manager Niort (79000)
Formation Le poste d'Office Manager Périgueux (24000)
Formation Le poste d'Office Manager Perpignan (66100)
Formation Le poste d'Office Manager Poitiers (86000)
Formation Le poste d'Office Manager Quimper (29000)
Formation Le poste d'Office Manager Reims (51100)
Formation Le poste d'Office Manager Rodez (12000)
Formation Le poste d'Office Manager Rouen (76100)
Formation Le poste d'Office Manager Saint Brieuc (22000)
Formation Le poste d'Office Manager Saint Lô (50000)
Formation Le poste d'Office Manager Tarbes (65000)
Formation Le poste d'Office Manager Tours (37100)
Formation Le poste d'Office Manager Valence (26000)
Formation Le poste d'Office Manager Vannes (56000)
Formation Le poste d'Office Manager Vesoul (70000)
Formation Le poste d'Office Manager Pau (64000)
Formation Le poste d'Office Manager Mont de Marsan (40000)